Halk Eğitimi merkezinden kurs açmak isteyen MEB Personelleri ve Usta eğiticilerin yapması gereken işlemler sırasıyla:
1. E- yaygın sisteminden giriş yaparak eğitici başvurusunda bulunmak
· MEB personelleri mebbis sistemi üzerinden giriş yapabilir
· Usta eğiticiler e-yaygın sitesine girerek e-devlet yardımıyla giriş yapabilir.
· E-yaygın sisteminde başvurular modülünden usta eğitici başvurusu yapılır
· Başvuru yapılırken yetkinliği olan ve bir yıl içerisinde açma ihtimali olan kurslara başvuru yapılır.
· Bu başvurular ile eğiticilikleri onaylanır. Bu başvuruları onaylananlar kurs açmak zorunda değildir.
· Başvurular her yıl yayınlanan takvim döneminde ( ağustos ayında) yapılır. Bu dönemde yapmayan takvim dışı sürecine tabi tutulur.
2. Başvuru yapan MEB personelleri ve Usta eğiticiler E-yaygın sisteminden eğiticiliklerine onay verilip verilmediğini kontrol eder.
3. Eğiticilikleri onaylanan MEB personelleri ve Usta eğiticiler kurs açmak isterlerse aşağıdaki evrakları toplayarak halk eğitimi merkezine getirir.
( Belgeler iki mavi dosya içerisinde birincisi eğitici bilgileri ikincisi kursiyer bilgileri olacak şekilde şeffaf dosyalarla teslim edilir)
Öğretmen için;
o Kimlik fotokopisi
o Diploma fotokopisi / mezuniyet belgesi
o Dilekçe
o Dekont ( Başkale ziraata ait)
o Fotoğraf
o Görev yeri belgesi ( e devletten Alınabilir)
o Üst yazı
Usta Eğitici ( özlük dosyası oluşması) İçin:
o Kimlik fotokopisi
o Diploma fotokopisi / mezuniyet belgesi
o Dilekçe
o Dekont ( Başkale ziraata ait)
o Fotoğraf
o Oryantasyon belgesi
o Sabıka Kaydı
o Sağlık Raporu
Kursiyer için;
o Kurs başvuru formu ( halk eğitime ait olan, internetten bulunan kabul edilmeyecek)
o Öğrenim belgesi / öğrenci belgesi
o Kimlik fotokopisi
o Kursiyer listesi ( isim-tc-doğum tarihi-öğrenim durumu-tel)
(yukarıdaki Üç belge her kursiyer için ayrı ayrı zımbalanarak getirilecek)
4. Kurs uygun görülmesi halinde açılış işlemleri yapılır.
E-yaygın usta eğitici başvuruları için örnek anlatım videosu: https://www.youtube.com/watch?v=km6yuE-eIpw